Правила подготовки статьи

Статья посылается в редакцию по адресу journal@iao.ru

При отправке рукописи необходимо предложить трех возможных рецензентов (ФИО, место работы, адрес электронной почты), из них не больше одного рецензента из ИОА СО РАН.  При этом редакция оставляет за собой право выбора рецензентов. Скачать форму.
 

В состав статьи должны входить:


1. файлы *doc и *pdf, содержащий УДК, название статьи, ФИО авторов, аннотацию и ключевые слова, текст рукописи (с таблицами и рисунками с подрисуночными подписями, расположенными по тексту статьи, английские - ФИО, название статьи, аннотация и ключевые слова);

Шаблон статьи для скачивания

2. файл, содержащий сведения об авторах (ФИО полностью, электронные адреса авторов, организация, служебные адреса, телефоны, также указывается автор для переписки (corresponding author).

– фамилию, имя, отчество (полностью);
– учёную степень (если есть);
– должность, структурное подразделение (кафедра / лаборатория / сектор и т.д.), название своей организации без сокращений, город
– адрес электронной почты
– номер контактного телефона (необходим только для связи редакции с автором).

3. файлы, содержащие иллюстрации (каждый файл должен содержать один рисунок) и таблицы ;

При подготовке графических файлов просим придерживаться следующих рекомендаций:
  • графические файлы должны быть проименованы таким образом, чтобы было понятно, к какой статье они принадлежат и каков порядок их расположения;
  • необходимо предоставлять файлы рисунков в стандартном формате того редактора, в котором они были подготовлены;
  • векторные иллюстрации должны быть предоставлены в стандартном формате графического редактора, в котором они были подготовлены.
  • растровые иллюстрации принимаются в виде черно-белых графических файлов форматов *.tif, *.bmp, *.pcx, *.jpg, *.org, *.opj, *.cdr (не старше 16-й версии). Разрешение графических файлов должно быть не менее 300 dрi (точек на дюйм).
К публикации принимаются как черно-белые, так и цветные иллюстрации. 
Но расходы на печать цветных рисунков являются дополнительными, и поэтому относятся на счет автора. 
Цветные иллюстрации, предполагаемые к печати, должны подаваться вместе с заявлением, в котором должно быть 
указано, что авторы и их организации согласны оплатить все расходы, связанные с цветной печатью. При публикации
 цветных иллюстраций они размещаются на отдельной цветной вклейке. Сумма доплаты за страницу цветной вклейки 
(страница с одной стороны) равна 3600 рублей, за лист (страница с двух сторон) — 5500 рублей (в русской версии
 журнала). Если вы НЕ планируете печать цветных рисунков, убедительная просьба предоставлять их в черно-белом 
варианте.

4. опись, в которой должны быть указаны операционная система, название текстового редактора, имена файлов, имена файлов, название журнала, название статьи, ФИО авторов.

Файлы статьи должны быть собраны в один архив (zip, arj, rar).

Желательно представление основного текста статьи в формате Мiсrosoft Word (*.doc). При наборе текста используются только стандартные True Type шрифты - Times New RomanSymbol и т.д. Устанавливаемый размер бумаги - А4 (210 на 297 мм). Поля слева, сверху и снизу - 2,5 см, справа - не менее 1 см. Текст набирается шрифтом не менее 12 п. с межстрочным интервалом 2

Статья должна быть не более 15 страниц (формата А4, 12 кегль, двойной интервал), включая рисунки и таблицы
Рекомендуется ограничиться минимальным количеством рисунков (максимум 5).

обзоры (по заказу журнала) – не более 1 печатного листа, включая рисунки и таблицы;
– краткие сообщения – не более 4 страниц текста и 2 рисунков.

Статьи, направляемые в журнал "Оптика атмосферы и океана", должны быть оформлены в соответствии с правилами оформления (шаблон статьи).

К статьям должны быть приложены:

– сопроводительное письмо от учреждения (предприятия), в котором выполнялась работа;
– выписка из протокола семинара отдела или лаборатории, рекомендующих статью к публикации;
– экспертное заключение о возможности открытого опубликования статьи;
– лицензионный договор на право использования научного произведения в журнале "Оптика атмосферы и океана";
– договор на передачу авторских прав компании “Pleiades Publishing, Ltd.”, издающей английскую версию журнала (для русскоязычных авторов заполняется сторона только на русском языке; поля ГОД, ТОМ, НОМЕР и ДАТА, остаются ПУСТЫМИ).
 
При написании статьи следует руководствоваться общепринятыми нормами научного языка. Используемые в работе термины, единицы измерения и условные обозначения должны соответствовать действующим ГОСТам. Все употребляемые автором обозначения (за исключением общеизвестных констант типа π , с и т.п.) должны быть названы на полях статьи при первом их появлении в тексте, например: η - эта, ξ - кси, σ - сигма и т.д.

Формулы набираются достаточно крупным шрифтом, чтобы все символы, а также верхние и нижние индексы были разборчивыми. Расстояние между строчками формул, а также между текстом и формулами должно быть не менее 1 см. Формулы нумеруют в круглых скобках: (1).
Все формулы в одном из экземпляров должны быть размечены следующим образом.
Заглавные и строчные буквы, отличающиеся только своими размерами (K и k, S и s, U и u, X и x и др.), подчеркиваются простым карандашом двумя чертами: заглавные - снизу, строчные - сверху. Нуль не подчеркивается. Греческие буквы обводят кружком красным карандашом, векторы подчеркивают синим (стрелки не употребляются). Символы (например, ', °, ∅, Σ, Π, ∪ и т. п.) следует оговаривать на полях рукописи.
Индексы и показатели степени следует писать четко, соответственно ниже или выше строчки и очеркивать дугой ( - для нижних индексов, - для верхних) карандашом. Русские буквы в индексах подчеркиваются прямой чертой (__), латинские - волнистой чертой (~).

Уважаемые авторы! Просьба не игнорировать разметку формул, так как в присылаемых вами текстах часто встречаются ошибки набора, при которых, например, верхние или нижние индексы в формулах одного размера с основными символами и не снесены вверх или вниз.

Ссылки на литературу в тексте статьи берутся в квадратные скобки. Нумерация в скобках должна начинаться с [1] и идти далее в порядке возрастания, соответствуя порядку в прилагаемом списке литературы.

Цитируемая литература приводится общим списком по следующим правилам см. образец.
 

Рекомендации для написания статьи


Обращаем внимание на важность правильного написания названий учреждений и фамилий авторов, от этого зависит успешность их идентификации и расчет наукометрических показателей.

Статья должна быть изложена в сжатой форме, ясным, академическим языком. При подготовке статьи следует соблюдать единообразие терминов, обозначений, единиц измерения, номенклатуры. Следует по мере возможности избегать сокращений, кроме общеупотребительных. Если сокращения все-таки используются, то они должны быть расшифрованы в тексте при их первом упоминании. Желательно ограничиться минимальным числом рисунков. 

Название статьи. Должно быть максимально точным, лаконичным, информативным и соответствовать содержанию статьи. В названии используются ключевые понятия, которые способствуют индексации статьи.


Аннотация и ключевые слова. Это первый и основной источник информации о статье. Поэтому она должна быть самодостаточным текстом, способным описать основные результаты исследования без обращения к самой статье. Аннотация представляет собой краткую модель всей статьи и сообщает об исходных данных, задачах, методах проведенного исследования, а также предлагает направления будущих исследований.
Не стоит в тексте аннотации повторять дословно предложения из статьи. Не допускается включать ссылки на источники. Аббревиатуры и сокращения в аннотации (если они необходимы) должны быть раскрыты.

Объем аннотации не должен превышать 200 слов.

Ключевые слова включают основные концепции и понятия, описывающие исследуемую проблему. Они служат ориентиром для читателя и используются для поиска статьи в базах данных. Ключевые слова должны отражать область науки, тему, цель и объект исследования. Если вы хотите заинтересовать специалистов из других областей науки, необходимо включить термины, которые используются в этих областях и помогут потенциальным читателям найти вашу статью.
В качестве ключевых слов могут использоваться слова и словосочетания (не больше 3 слов) в единственном числе и именительном падеже.

Рекомендуемое число ключевых слов – от 5 до 10.

Обращаем особое внимание авторов на важность заглавия, ключевых слов и аннотации, именно они представляют статью в библиографических базах данных и поисковых системах. 

Структура статьи. Рекомендуется делить статью на несколько разделов.

Введение
включает в себя описание изучаемой проблемы, актуальность, новизну, значимость проведенного исследования, формулировку основных целей и задач исследования, обзор предшествующих исследований данной проблемы.

Материалы и методы
Раздел содержит обзор используемых материалов и методов с указанием всех их значимых характеристик, обоснование выбора данных материалов и методов. Порядок проведения исследования должен быть описан настолько подробно, чтобы была возможность его повторить.
При использовании стандартных методов и процедур следует сослаться на соответствующие источники, не забывая описать модификации стандартных методов, если таковые имелись.

Результаты/Обсуждение 
В этом разделе должны быть представлены экспериментальные или теоретических данные, полученные в результате работы и имеющие отношение к поставленной задаче, а также интерпретация и оценка полученных результатов.

Таблицы/Рисунки
К таблицам и рисункам обязательно должно быть словесное пояснение. Не надо дублировать информацию, представленную в таблице или на рисунке, текстом.

Заключение
Здесь подчеркивается главный результат, полученный в ходе исследования.

Список литературы должен в достаточной мере отражать современное состояние дел в области исследований, в среднем включать 30 ссылок; предпочтительны ссылки на статьи из иностранных и российских журналов, индексируемых Web of Science и Scopus.
! Не стоит список цитируемой литературы составлять в основном из статей журнала «Оптика атмосферы и океана». Это негативно сказывается на рейтинге журнала. 
!  Не приветствуется так же избыточное самоцитирование: в библиографическом списке ссылки на работы автора должны составлять не более 20%. 
Следует избегать ссылок на русскоязычные сборники тезисов конференций, на авторефераты и диссертации на русском языке.

При наличии русской и английской версий статьи из журнала «Оптика атмосферы и океана» в списке литературы указывается русская версия. Для статей, опубликованных в 2009 г. и позже, желательно дополнительно дать ссылку на английский вариант (через точку с запятой).
Сокращенное название журнала: Оптика атмосф. и океана / Atmos. Ocean. Opt.
В ссылках на иностранные журналы их названия сокращаются, предлоги опускаются. Рекомендуется руководствоваться общепринятым списком сокращений (CASSI, https://images.webofknowledge.com/images/help/WOS/0-9_abrvjt.html).

Важно уделять пристальное внимание переводу заголовка, аннотации и ключевых слов на английский язык. Следует избегать слов «problem», «problems». Аннотация на английском языке должна отражать содержание статьи, при этом дословный перевод с русского не обязателен.